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openEuler委员会会议运作制度
第一条 总则
openEuler 项目群工作委员会(简称“openEuler 委员会”)为openEuler项目群的最高决策机构。openEuler委员会定期举行会议,讨论和决策openEuler项目群重大事务。
为了规范openEuler委员会会议,根据《openEuler项目群开源治理制度》)制定本会议运作制度。
第二条 会议发起和召集
根据《openEuler项目群开源治理制度》)第10条第5款规定发起和召集。
第三条 会议制度
1、 参会人员
(1)全程与会人:openEuler委员会委员(含委托)、openEuler项目群执行总监、openEuler项目群执行秘书。
(2)全程列席人:openEuler技术委员会主席、openEuler品牌委员会主席、openEuler用户委员会主席。
(3)议题相关人:会议议题相关人员。说明:仅在该议题时间段参会,议题结束即退出会议。
(4)会务支撑人员:经openEuler项目群执行总监批准的会务支撑人员。
2、 会议纪要
(1) 纪要撰写:由申报议题时指定的纪要人撰写议题纪要。
(2) 纪要汇总:openEuler项目群执行秘书在会议结束2日内向纪要人收集会议纪要。
(3) 纪要审核:由openEuler项目群执行总监审核。
(4) 纪要发送:审核通过后,由openEuler项目群执行秘书将会议纪要邮件发送给与会人。
(5) 纪要发送范围:向openEuler委员会会议全程与会人和全程列席人发送全部会议纪要,向议题相关人发送与之相关议题的 会议纪要。
3、 会议材料归档
(1)归档内容:
会议议题材料归档:openEuler项目群执行秘书从议题汇报人收集材料并归档;
会议纪要归档:会议纪要审批通过后由openEuler项目群执行秘书归档;
会议记录归档:会议全程录屏或者录像由openEuler项目群执行秘书归档;
说明:会议材料默认对openEuler委员会全体委员公开,如因特殊原因不便公开,汇报人应主动提出,经openEuler项目群 执行总监确认后,对相关联的材料,如纪要、录屏等进行处理或不予归档,并记录相应情况。
(2) 归档途径:openEuler委员会共享空间平台。
(3) 查看权限:面向openEuler委员会全体委员开设只读权限。
(4) 归档时长:4年(两届openEuler委员会任期)。
第四条 生效
openEuler委员会会议运作制度自openEuler委员会决策批准之日起生效,由openEuler项目群办公室管理。
第五条 制订、修改及解释
openEuler委员会会议运作制度的制订、修改及解释由 openEuler 项目群办公室负责。