openEuler委员会会议运作制度 ​

第一条 总则 ​

openEuler 项目群工作委员会（简称“openEuler 委员会”）为openEuler项目群的最高决策机构。openEuler委员会定期举行会议，讨论和决策openEuler项目群重大事务。

为了规范openEuler委员会会议，根据《openEuler项目群开源治理制度》)制定本会议运作制度。

第二条 会议发起和召集 ​

根据《openEuler项目群开源治理制度》)第10条第5款规定发起和召集。

第三条 会议制度 ​

1、 参会人员 ​

（1）全程与会人：openEuler委员会委员（含委托）、openEuler项目群执行总监、openEuler项目群执行秘书。

（2）全程列席人：openEuler技术委员会主席、openEuler品牌委员会主席、openEuler用户委员会主席。

（3）议题相关人：会议议题相关人员。说明：仅在该议题时间段参会，议题结束即退出会议。

（4）会务支撑人员：经openEuler项目群执行总监批准的会务支撑人员。

2、 会议纪要 ​

（1） 纪要撰写：由申报议题时指定的纪要人撰写议题纪要。

（2） 纪要汇总：openEuler项目群执行秘书在会议结束2日内向纪要人收集会议纪要。

（3） 纪要审核：由openEuler项目群执行总监审核。

（4） 纪要发送：审核通过后，由openEuler项目群执行秘书将会议纪要邮件发送给与会人。

（5） 纪要发送范围：向openEuler委员会会议全程与会人和全程列席人发送全部会议纪要，向议题相关人发送与之相关议题的 会议纪要。

3、 会议材料归档 ​

（1）归档内容：

  • 会议议题材料归档：openEuler项目群执行秘书从议题汇报人收集材料并归档；

  • 会议纪要归档：会议纪要审批通过后由openEuler项目群执行秘书归档；

  • 会议记录归档：会议全程录屏或者录像由openEuler项目群执行秘书归档；

    说明：会议材料默认对openEuler委员会全体委员公开，如因特殊原因不便公开，汇报人应主动提出，经openEuler项目群 执行总监确认后，对相关联的材料，如纪要、录屏等进行处理或不予归档，并记录相应情况。

（2） 归档途径：openEuler委员会共享空间平台。

（3） 查看权限：面向openEuler委员会全体委员开设只读权限。

（4） 归档时长：4年（两届openEuler委员会任期）。

第四条 生效 ​

openEuler委员会会议运作制度自openEuler委员会决策批准之日起生效，由openEuler项目群办公室管理。

第五条 制订、修改及解释 ​

openEuler委员会会议运作制度的制订、修改及解释由 openEuler 项目群办公室负责。